Положение о приемной комиссии ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж» 2015 г.

22.01.2016 0 By

                                 утверж1

 


                                    

Одобрено Советом колледжа

 «2» марта 2015 г.

 Протокол № 5

Утверждены приказом                                                                                  директора колледжа

 от «6» марта 2015 г. № 27-к

 

 Положение

о приемной комиссии

ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж»

 

 

Махачкала, 2015 г.

 

 Содержание

 

  1. Общие положения
  2. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства.
  3. Должностные обязанности работников приемной комиссии

3.1.  Председатель приемной комиссии

3.2.  3аместитель председателя приемной комиссии

3.3.  Ответственный секретарь приемной комиссии

З.4.  Председатель экзаменационной предметной комиссии

3.5.  Председатель апелляционной комиссии

З.6.  Технический секретарь приемной комиссии

3.7.  Оплата труда работников приемной комиссии

 

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж», (далее – приемная комиссия) по подготовке и проведению приема в ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж», на 2015/2016 учебный год

Для организации приема документов от лиц, поступающих в ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж» (далее – колледж) проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, создается приемная комиссия колледжа

Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

  • Законом Российской Федерации “Об образовании”;
  • Приказом Министерство образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;
  • Уставом ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж»;
  • Правилами приёма граждан в ГПОБУ «Республиканский политехнический колледж» на 2015 год;
  • Другими нормативными документами Министерства образования Российской Федерации.
  • Состав приемной комиссии утверждается приказом директора филиала, который является председателем приемной комиссии;
  • В состав приемной комиссии входят: заместитель председателя, ответственный секретарь, заведующие отделениями, председатель профсоюзной организации.
  • Срок утверждения состава приемной комиссии: февраль текущего года.
  • Председатель приемной комиссии руководит всей деятельностью приемной комиссии, определяет обязанности ее членов, утверждает план работы приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента студентов.
  • Заместителем председателя приемной комиссии назначается заместитель директора по учебной работе;
  • Ответственный секретарь приемной комиссии назначается директором колледжа с 1 февраля по 25 декабря текущего года;
  • Начало работы приемной комиссии с 1 февраля текущего года до окончания приема документов, но не позднее 25 декабря текущего года. Прием заявлений в колледж на очную форму получения образования осуществляется с 20 июня до 15 августа, а при наличии свободных мест в колледже прием документов продлевается до 01 октября текущего года.

Прием заявлений в колледж на заочную форму получения образования осуществляется с 1июня до 15 сентября, а при наличии свободных мест в филиале продлевается до 01 октября текущего года.

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в филиал.

Работа приемной комиссии складывается из подготовительного периода, приема документов, организации и проведения вступительных испытаний и зачисления.

Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета колледжа.

В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

  • Правила приема в колледж;
  • документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
  • приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных комиссий и апелляционной комиссии;
  • журналы регистрации документов, поступающих;
  • личные дела поступающих;
  • экзаменационные ведомости;
  • акты рассмотрения апелляций;
  • приказы о зачислении в состав студентов.
  1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

3.1.Председатель приемной комиссии

Руководит всей деятельностью приемной, предметных и апелляционной комиссий и несет ответственность за соблюдение “Правил приема” и других нормативных документов по формированию контингента студентов.

Утверждает годовой план, график работы приемной комиссии колледжа и планы материально-технического, и рекламно-информационного обеспечения работы приемной комиссии.

Участвует в рассмотрении апелляций.

Участвует в собеседованиях с поступающими.

Проводит прием граждан по вопросам поступления в колледж.

Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.

3.2. 3аместитель председателя приемной комиссии

Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных экзаменационных комиссий.

Организует и контролирует подготовку текстов билетов вступительных экзаменов и других экзаменационных материалов.

Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных экзаменов преподавателей специальных дисциплин.

Организует изучение членами приемной, предметных экзаменационных комиссий нормативно-инструктивных документов по приему.

Участвует в собеседованиях с поступающими.

Участвует в рассмотрении апелляций.

3.3. Ответственный секретарь приемной комиссии

Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема.

Организует выполнение приказов и распоряжений директора, и заместителя директора по учебной работе, касающихся деятельности приемной комиссии.

На основе нормативных документов разрабатывает правила приема в колледж и контролирует их соблюдение.

Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

Готовит проекты плана и график работы приемной комиссии.

Осуществляет непосредственное руководство работой приёмной комиссии.

Проводит инструктажи работников комиссий с целью четкого определения обязанностей и повышения личной ответственности каждого работника.

Организует учебу и инструктаж персонала приемной комиссии.

Разрабатывает план размещения приёмной комиссии, оформление помещений, наглядной агитации и определяет места для сдачи вступительных испытаний.

Контролирует правильность оформления документов, поступающих и ведение регистрационных журналов.

Организует подготовку бланков документации приемной комиссии.

Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы физических и юридических лиц по вопросам поступления в филиал.

Организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии.

Руководит работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии.

По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии.

Организует и контролирует тиражирование экзаменационных материалов.

Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций. Формирует и представляет на утверждение председателю приемной комиссии состав экзаменационных предметных и апелляционной комиссий. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет распределение преподавателей по аудиториям.

Контролирует правильность оформления личных дел поступающих.

Обеспечивает организацию и контроль над проведением дней вступительных испытаний.

Обеспечивает сохранность документов и имущества приемной комиссии.

Организует подготовку и сдачу документов приемной комиссии в учебную часть и в архив.

Отчитывается о работе приемной комиссии.

Организует информационную работу приемной комиссии. Обеспечивает своевременную публикацию объявлений в газетах, передачу их по радио, телевидению.

Организует агитационную и профориентационную работу приемной комиссии, оценивает ее качество и подводит итоги.

Определяет сроки и место проведения апелляций. Готовит аудитории для проведения апелляций.

Ведет учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке, проведении и обработке результатов вступительных испытаний.

Участвует в рассмотрении апелляций.

З.4 Председатель экзаменационной предметной комиссии

Готовит и представляет к утверждению заместителем председателя приемной комиссии материалы экзаменационного тестирования.

Готовит и представляет к утверждению заместителем председателя приемной комиссии материалы вступительных испытаний в колледж.

Осуществляет руководство и систематический контроль над работой членов предметных комиссий.

Участвует в рассмотрении апелляций.

Составляет отчет об итогах вступительных испытаний.

3.5. Председатель апелляционной комиссии

Руководит работой апелляционной комиссии в период вступительных испытаний в соответствии с Правилами приема в колледж (порядком подачи и рассмотрения апелляций).

 Участвует в рассмотрении апелляций.

Составляет отчет об итогах работы комиссии.

 З.6. Технический секретарь приемной комиссии

Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии. Ведет прием граждан и дает ответы по вопросам приема.

Оказывает абитуриентам помощь при оформлении бланков необходимых документов для поступления.

Производит запись данных об абитуриенте в регистрационный журнал.

Оформляет документы личных дел абитуриентов.

Оформляет извещения и расписки о приеме документов.

Тщательно знакомится с документами абитуриентов, устанавливает их соответствие правилам приема и подлинность.

Выдает абитуриентам экзаменационные листы перед каждым вступительным испытанием.

Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов, а также их сохранность.

Производит статистический анализ подачи заявлений в целом по колледжу, и по специальностям.

Обеспечивает выдачу регулярной отчетности о ходе подачи заявлений, итогах вступительных испытаний и зачисления.

Участвует в подготовке помещений для работы приемной комиссии и в их техническом оснащении.

Содействует организованному проведению вступительных испытаний.

Обеспечивает сохранность документов абитуриентов в комиссии.

Участвует в оформлении личных дел и других документов приемной комиссии для сдачи в архив и в отдел кадров.

Производит демонтаж оборудования приемной комиссии и подготовку аудитории к учебному процессу.

З.7. Оплата труда работников приемной комиссии

Дополнительная оплата работникам, выполняющим обязанности ответственного секретаря и членов приемной комиссии, преподавателям предметной экзаменационной комиссии может производиться в пределах имеющегося фонда заработной платы. Конкретный размер доплаты устанавливает директор учебного заведения.

За хорошую работу работники приемной комиссии премируются.