Положение о работе приемной комиссии

Министерство образования и науки Республики Дагестан

Государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение

«Республиканский политехнический колледж»

 

 

 

                                                                                                                        Утверждаю

Директор ГПОБУ «РПК»

____________ Г.А. Айгунов

1 сентября 2014 г.

.

 

 

 

 

Положение

о работе приемной комиссии 

  

г. Махачкала, сентябрь 2014 г.

 

Положение

о работе приемной комиссии

 

  1. Общие положения
  2. Настоящее Положение разработано на основании федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (с учетом изменений и дополнений), Устава ГПОБУ «РПК», Правил приема в ГПОБУ «РПК» на 2014/2015 учебный год.
  3. Настоящее Положение устанавливает порядок работы приемной комиссии ГПОБУ «РПК» (далее – приемная комиссия) по подготовке и проведению приема в ГПОБУ «РПК» на 2014/2015 учебный год.
  4. Приемная комиссия создается с целью организации приема документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом (далее – граждане, лица, поступающие) для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования (далее – образовательные программы) за счет средств бюджета Республики Дагестан (РД), а также по договорам с оплатой стоимости обучения с юридическими и (или) физическими лицами (далее – договор с оплатой стоимости обучения) в ГПОБУ «РПК» (далее – колледж).
  5. Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приемной комиссии.

 

  1. Состав приемной комиссии
  2. Состав приемной комиссии, ответственный секретарь, и члены приемной комиссии утверждаются приказом директора колледжа (председатель приёмной комиссии) с момента начала работы комиссии.
  3. Начало работы приемной комиссии с 1 марта текущего года до окончания приема документов, но не позднее 25 декабря текущего года. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.

 

III. Подготовка к проведению приема в ГПБОУ «РПК»

  1. До начала приема документов приемная комиссия колледжа размещает на официальном сайте ГПОБУ «РПК» (www.therpk.ru) и на информационном стенде следующие материалы:
  • правила приема в колледж;
  • перечень специальностей, на которые колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией;
  • общее количество мест для приема по каждой специальности в колледж, в том числе по различным формам получения образования;
  • количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования, финансируемых из бюджета РД в соответствии с утвержденными контрольными цифрами приема по каждой специальности;
  • количество мест по каждой специальности для приема по договорам с физическими или юридическими лицами с оплатой ими стоимости обучения;
  • копию лицензии на право ведения образовательной деятельности колледжем с приложениями;
  • копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения с приложениями;
  • объявления о сроках подачи документов и о зачислении в колледж;
  • образец заполнения заявления о приеме в колледж;
  • перечень представляемых документов;
  • информацию о наличии общежития и количество мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
  • образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

 

  1. Организация приема документов
  2. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь.
  3. Ответственный секретарь приемной комиссии проводит с каждым поступающим собеседование в целях ознакомления с ним и разъяснения ему условий приема документов, перечня необходимых документов для приема и обучения в колледже, и работы по избранной профессии (специальности), прав и обязанностей обучающихся (студентов), правил поведения в колледже.
  4. Ответственный секретарь приемной комиссии знакомит поступающих в колледж и их родителей (законных представителей) с установленными Правилами приема в колледж, Уставом колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности колледжа, свидетельством о государственной аккредитации колледжа по каждой из специальностей, дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, образовательными программами, реализуемыми колледжем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

Колледж должен обеспечить поступающему квалифицированную помощь по всем вопросам, связанным с подачей заявления о приеме и документов. Если при подаче документов поступающий представляет копию документов об образовании, то он должен быть ознакомлен с датой представления оригинала документа об образовании (для зачисления).

  1. Для поступления в ГПОБУ «РПК» поступающий подает заявление о приеме и необходимые документы. Подача заявления и документов фиксируется в регистрационном журнале (Книга регистрации поступающих), установленной формы с обязательной нумерацией страниц, прошнурованном и скрепленном печатью учебного заведения. В день окончания приема документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, и скрепляется печатью ГПОБУ «РПК».
  2. На каждого поступающего (абитуриента) колледжа заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчетности.
  3. Поступающему выдается расписка о приеме документов.
  4. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на официальном сайте ГПОБУ «РПК» (www.dpk-m.ru) и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования.
  5. Приемная комиссия колледжа обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и раздела сайта (www.therpk.ru) для ответов на обращения, связанные с приемом граждан в колледж.
  6. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

 

  1. Документация, используемая при приеме в ГПБОУ «РПК»
  2. Для проведения приема в колледж готовится следующая документация:
  • бланки заявлений о приеме в колледж;
  • регистрационный журнал (журналы);
  • папки для формирования личных дел;
  • бланки расписок о приеме документов;
  • бланки договоров между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр).

Все документы должны содержать штамп ГПОБУ «РПК» и подписи ответственных работников приемной комиссии. Документы, выдаваемые поступающему, скрепляются печатью ГПОБУ «РПК».

  1. Форма заявления о приеме в ГПОБУ «РПК» должна содержать:
  • фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) поступающего;
  • дата его рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
  • сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
  • специальность, для обучения по которой он планирует поступать в колледж, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости обучения);
  • нуждаемость в предоставлении общежития.

В заявлении также фиксируется факт ознакомления с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего.

Подписью поступающего заверяется также следующее:

  • получение среднего профессионального образования впервые;
  • ознакомление с датой предоставления оригинала документа об образовании.

В случае представления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, колледж возвращает документы поступающему.

  1. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о поступающих с момента подачи документов до зачисления в колледж или возврата документов поступающему.

В зависимости от численности абитуриентов при приеме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).

В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) поступающего;
  • домашний адрес, контактный телефон;
  • дата приема заявления и документов;
  • сведения о зачислении в колледж или отказе в зачислении и возврате документов.

Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.

  1. В личном деле поступающего хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество поступающего, наименование специальности, форма обучения и т.д.

После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в ОК колледжа для формирования личных дел студентов;

личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.

  1. Расписка о приеме документов заполняется в двух экземплярах и должна содержать полный перечень документов, полученных от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и предъявленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью поступающего остается в личном деле поступающего.

 

  1. Организация приема на места с оплатой стоимости обучения
  2. Прием на места с оплатой стоимости обучения на каждое направление подготовки и специальность осуществляется приемной комиссией сверх установленных на них контрольных цифр приема в пределах численности, определяемой лицензией.
  3. Взаимоотношения между колледжем, с одной стороны, и юридическим или физическим лицом, с другой стороны, для приема на места с оплатой стоимости обучения регулируются договором. Договор оформляется при подаче заявлений и документов на места с оплатой стоимости обучения. Договор между образовательным учреждением и юридическим или физическим лицом при приеме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать четкое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.
  4. Приказ о зачислении в состав студентов издается согласно договора.

 

VII. Порядок зачисления

  1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов ГПОБУ «РПК» оформляется протоколом.
  2. На основании решения приемной комиссии колледжа издается приказ о зачислении в состав студентов колледжа, который доводится до сведения абитуриентов. Зачисление на места, финансируемые из средств соответствующего бюджета, должно заканчиваться не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий.

 

VIII. Ответственность приёмной комиссии

  1. Председатель приемной комиссии, все члены и ответственный секретарь приемной комиссии несут личную ответственность за:
  • полноту и достоверность информации предоставляемой поступающим в колледж и их родителям (законным представителям);
  • сохранность переданных поступающими документов, предоставляемых при приеме в колледж;
  • соблюдение сроков приема документов, устанавливаемых законодательством и Правилами приема в ГПОБУ «РПК».

 

  1. Отчетность приемной комиссии
  2. Работа приемной комиссии колледжа завершается отчетом об итогах приема.
  3. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:
  • Правила приема в ГПОБУ «РПК»;
  • документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
  • журналы регистрации документов поступающих;
  • протоколы приемной комиссии;
  • договоры на целевую подготовку;
  • личные дела поступающих;
  • приказы о зачислении в состав студентов ГПОБУ «РПК».